Vertragsvorlagen & E-Signatur
Deine Vorlagen. Versioniert.
Creator, Marke und Konditionen werden automatisch eingesetzt. Marke und Creator unterschreiben im Browser, das finale PDF kommt mit Signatur-Protokoll.
Backoffice für Talent- und Influencer-Agenturen
Das Backoffice für
deine Talent-Agentur.
Kooperationen planen, Creator koordinieren, Content freigeben und Honorare abrechnen. Ein Backoffice für dein Team und ein Creator-Portal für unterwegs, vom Markenbriefing bis zur Auszahlung.
14 Tage kostenlos testen · Für Talent-Agenturen in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Agenturen testen Talentkontor bereits
Spricht die Sprache von Buchhaltung, Bank und Steuerberatung
- XRechnung 3.0
- EN 16931
- DATEV
- BMD
- SEPA
- CAMT.053
- QR-Rechnung
- DSGVO
- Daten in der EU
Aus der Praxis
Entstanden im Tagesgeschäft einer Talent-Agentur.
Jeder Ablauf in Talentkontor hat sich an echten Kooperationen, Verträgen und Abrechnungen bewährt, bevor er Teil des Produkts wurde.
- 170+Kooperationen
im Tagesgeschäft geführt, vom Briefing bis zur Abrechnung
- 300+Kampagnenmonate
mit eigenem Status, eigener Frist und eigener Rechnung
- 120+Marken
als Stammdaten mit Ansprechpartnern und Rechnungsdaten
- 140+Digitale Unterschriften
von Marken, Creatorn und Agentur mit Signatur-Protokoll
Ein durchgängiger Ablauf
Eine Kooperation. Fünf klare Schritte.
Vom Markenbriefing bis zum ausgezahlten Anteil. Jeder Schritt hat seinen eigenen Arbeitsbereich, alles bleibt am Deal verbunden.
-
Kooperation planen
Creator, Formate, Honorar und Monate.
Einmalige Kooperationen und Monatsdeals haben eigene Leistungen, Konditionen und Fristen. Jeder Monat bleibt eigenständig, der nächste Schritt steht direkt am Deal.
-
Vertrag erstellen
Vorlage wählen, prüfen, versenden.
Deine Vorlage kennt die Konditionen. Marke und Creator unterschreiben direkt im Browser, jeder Schritt bleibt im Protokoll nachvollziehbar.
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Content abstimmen
Rückfragen und Freigaben am Deal.
Nachrichten, Dateien und Freigaben bleiben dort, wo der Deal liegt. Kein Suchen nach dem richtigen Verlauf.
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Rechnung prüfen
Beleg und Rechnungsdaten vergleichen.
Creator reichen Rechnungen ein, deine Agentur prüft sie. Versand an die Marke, Zahlungseingang und Auszahlung bleiben getrennte, nachvollziehbare Schritte.
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Anteile auszahlen
Provision und Creator-Anteil zuordnen.
Individuelle Agenturanteile pro Creator oder Deal. Umsatz, Provision und Creator-Anteil siehst du nach Zeitraum, Creator, Marke und Plattform.
Ein Ablauf für deine eigenen Kooperationen.
Lege deine Agentur an und arbeite den ersten Deal vom Briefing bis zur Auszahlung durch.
Kostenlos testen
14 Tage kostenlos testen
Funktionen
Alles, was eine Agentur braucht.
Ein gemeinsamer Arbeitsbereich für deine Abläufe, dein Team und deine Agenturmarke.
Creator-Portal
Der eigene Zugang für Creator.
Deals, eigener Anteil, Verträge, Rechnungen und Nachrichten. Unter deinem Agentur-Branding, auch auf dem Handy.
Mahnungen
Forderungen bleiben auf dem Radar.
Erinnerung, Mahnstufen, Gebühren und Fristen, mit Mahnsperre für begründete Ausnahmen.
Instagram-Insights
Reichweite verständlich zeigen.
Verbundene Konten, Einwilligungen der Creator und zeitlich begrenzte Freigaben an Marken.
Rechnung erstellen
Abrechnung passend zum Deal.
Honorar, Zusatzpositionen und Steuerfälle für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Kalender
Deadlines werden zu Terminen.
Termine, Fristen und Feiertage für Team und Creator, auch als Kalender-Abo.
Team & Rechte
Sichtbereiche und Finanzrechte für jeden Manager einzeln festlegen.
- Prüfen
- Freigeben
- Versenden
- Mahnen
- Zahlungen bestätigen
Abrechnen
Du siehst, wem was zusteht.
Creator reichen Rechnungen ein, deine Agentur prüft sie. Versand an die Marke, Zahlungseingang und Auszahlung bleiben getrennte, nachvollziehbare Schritte.
- Individuelle Provisionen je Creator oder Deal
- Beleg und Rechnungsdaten nebeneinander prüfen
- Erinnerungen, Mahnstufen und Mahnsperren
- Steuerfälle für Deutschland, Österreich und die Schweiz
Abrechnung · SeptemberLunava × Mara Linden
4.000,00€
Honorar netto für ein Instagram Reel mit Nutzungsrechten
Creator-Anteil · 80 %3.200,00 €
Agenturanteil · 20 %800,00 €
- 01Rechnung prüfenErledigt
- 02An Marke sendenVersendet
- 03ZahlungseingangOffen
- 04Creator auszahlenNach Zahlungseingang
Die Aufteilung folgt den Konditionen je Creator oder Deal.
In Zahlen
Gründlich gebaut. Für den deutschsprachigen Raum.
Steuerregeln, Bankformate und Buchhaltungsexporte für Deutschland, Österreich und die Schweiz sind direkt eingebaut.
- 3Länder
mit eigener Steuerlogik: Deutschland, Österreich, Schweiz
- 2Portale
auf einer Datenbasis: für dein Team und deine Creator
- 2.600+Automatisierte Tests
prüfen jede Version
- 100 %Datenexport
deiner Daten, jederzeit und auch nach einer Kündigung
Sicherheit & Datenschutz
Vertrauen braucht Klarheit.
Finanzdaten, Verträge und persönliche Angaben brauchen nachvollziehbaren Schutz.
Im Praxistest
Erste Talent-Agenturen testen Talentkontor bereits und sind sehr zufrieden. Ihr Feedback fließt direkt in die Weiterentwicklung ein.
- 14 Tage kostenlos testen
- Monatlich kündbar
- Daten in der EU
Daten in der EU
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU. Unterauftragsverarbeiter sind im AVV aufgeführt.
DSGVO & AVV
Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil jedes Abos. Export ist jederzeit möglich. Löschung erfolgt nach Ankündigung, Aufbewahrungsfristen sind eingebaut.
Getrennte Agenturbereiche
Mandantentrennung und Rollen werden serverseitig geprüft und verhindern unberechtigte Zugriffe.
Nachvollziehbare Änderungen
Änderungen an Dokumenten, Freigaben und Zahlungsvorgängen werden mit Zeitpunkt und handelnder Person protokolliert.
Kontrollierte Freigaben
Externe Links lassen sich widerrufen und sind zeitlich begrenzt. Sichtbar sind nur ausgewählte Daten.
Unterschriften mit Beweiskette
Jede Unterschrift wird mit Zeitpunkt, Gerät und SHA-256-Prüfsumme festgehalten. Nachträgliche Änderungen werden dadurch erkennbar.
Preise
Klar einsteigen. Platz zum Wachsen.
Creator-Anzahl, Team-Plätze und Vertragsvolumen unterscheiden die Tarife. Jeden Tarif kannst du 14 Tage kostenlos testen.
Start
Für den Einstieg
59€/ Monat
14 Tage testen
- 5 Creator
- 2 Team-Plätze
- 10 Verträge / Monat
- Verträge, Rechnungen & Creator-Portal
- Mahnwesen mit Standard-Mahnleiter
Team
EmpfohlenFür wachsende Agenturen
179€/ Monat
14 Tage testen
- 25 Creator
- 4 Team-Plätze
- 50 Verträge / Monat
- Rechte je Manager & Auszahlungsläufe (SEPA)
- DATEV-Export, Anfragen & Instagram-Insights
Agentur
Für größere Teams mit Automatik
399€/ Monat
14 Tage testen
- 75 Creator
- 12 Team-Plätze
- Verträge unbegrenzt
- Kontoauszug-Abgleich & Liquiditätsvorschau
- Eigene Absenderadresse für E-Mails
Monatlich kündbar. Alle Preise netto zuzüglich anwendbarer Umsatzsteuer.
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deinem Team.
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